Wie Alunorf dank cofensterEntfernungen überbrückt und Teilhabe ermöglicht
Die Herausforderung
Als größtes Aluminiumschmelzwerk der Welt braucht Alunorf viel Platz: Der Standort Alunorf umfasst rund 60 Fußballfelder. Mehr als 2.300 Mitarbeiter arbeiten hier, doch aufgrund der Größe des Geländes sehen sich viele Kollegen nie. Die Idee: mit Videokommunikation die Distanz zu überbrücken, Partizipation zu ermöglichen, authentisch zu kommunizieren und so eine Bindung untereinander und an das Unternehmen zu schaffen.
Welche Möglichkeiten gibt es, wenn man Video in der Unternehmenskommunikation einsetzen möchte, das Kommunikationsteam aber nur aus einer Person besteht? "Ich setze auf Tools, die nicht nur einfach zu bedienen sind, sondern mir auch Arbeit abnehmen", sagt Marike Bartels, Leiterin der Unternehmenskommunikation
"cofenster hat uns den Einstieg in das Thema Video sehr leicht gemacht."
Die Lösung
Mit cofenster kann ein Video mit wenigen Klicks produziert werden, denn die Software hat wesentliche Prozesse automatisiert. Der Aufwand bleibt gering, auch wenn Dritte beteiligt sind. Das cofenster-Team hat sich zudem von Anfang an den sehr hohen Datenschutzbestimmungen verpflichtet und an alles gedacht: Die Software ist DSGVO-konform.
Für die Kommunikationsmanagerin ein Glücksfall: Es wurden nicht nur mehr Videos erstellt als geplant - Video wurde in kürzester Zeit zu einem festen Bestandteil der internen Kommunikation. So werden zum Beispiel neue Mitarbeiter immer per Video vorgestellt, Berichte der Geschäftsführung über Hauptversammlungen werden immer in Form eines Videos geteilt, und für Mitarbeiter, die bald in den Ruhestand gehen, werden Abschiedsvideos erstellt, in denen sich die Kollegen persönlich verabschieden.
Die Ergebnisse
Dank cofenster wird Raum für Begegnungen geschaffen: Mitarbeiter können sich einfach beteiligen, die Unternehmenskultur wird direkter vermittelt und die Organisation kann besser kommuniziert werden. Die verschiedenen Videos stärken zudem die Mitarbeiterbindung: Das gemeinsame Erstellen von Videos ohne großen Aufwand bringt Kollegen zusammen, deren Wege sich sonst nicht kreuzen würden.
"Wir planen derzeit, Kurzvideos auch in anderen Bereichen einzusetzen, zum Beispiel in der Wissensvermittlung oder zu Schulungszwecken. Wir tun dies nicht nur, um als Arbeitgeber für die neue Generation attraktiv zu bleiben. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region haben wir die Aufgabe, alle Mitarbeiter auf höchstem Kommunikationsniveau zu bedienen - das ist der Beitrag, den Kommunikation leisten kann. cofenster unterstützt uns dabei."
